来週 4月1日に、新元号の発表がありますね。
ご存知の通り、5月1日 から新元号に変わりますが、
院内での準備に関しましては、確認されていますでしょうか?
特に電子カルテですが、
4月中は頻繁にバージョンアップを行うメーカーもあります。
今年は、ゴールデンウィークが10連休のクリニックも多いかと思いますので、
しっかりと4月中に行う内容、確認しなければいけない内容について、
把握しておきたいです。
ゴールデンウィーク中、輪番当番医で診療されるクリニックや、
4月30日、5月1日・2日を、通常通り診療されるクリニックもあるかと思いますが、
電子カルテのサポート体制がどうなっているかも、
事前に確認する必要がありますね。
休み明けの 7日(火)は、問い合わせが集中する事も十分考えられます。
実際に、新元号を入力する個所、確認する個所について、
生年月日の入力は少ないと思いますが、
保険証の発行年月日や有効期限、各帳票の日付欄など、
探せば色々と出てきます。
各医療機器、予約システムなども、
問題が起こるケースは少ないかもしれませんが、確認しておくと安心です。
また、問診票や診察券、市区町村の資料、提携機関への資料、各請求書など、
普段から使用している資料についても、
確認しておきたいですね。